Новый год — самый яркий и ожидаемый из календарных праздников, которые традиционно отмечают в любой компании. В этот волшебный вечер каждый сотрудник хочет приятно провести время в кругу коллег, получить удовольствие от теплой атмосферы, интересной программы и вкусной кухни.
Одним из главных условий успешного новогоднего корпоратива является выбор подходящего банкетного зала. Ведь успех праздника зависит от того, насколько комфортно и уютно будет чувствовать себя каждый гость. В этой статье рассмотрим основные критерии выбора банкетного зала и расскажем о возможностях, которые предлагает отель River Park для проведения незабываемого новогоднего корпоратива.
В чем плюсы проведения корпоратива в банкетном зале отеля?
Ресторан или банкетный зал — классическое решение, если речь идет о корпоративе для компании любого масштаба. Почему загородные выезды, вечеринки в клубе и тимбилдинги на природе проигрывают такому формату?
- Банкетный зал предоставляет большое пространство для проведения мероприятий. В зависимости от выбранной локации площадка свободно вмещает 20, 30, 50 или даже 100–120 гостей.
- Расположение в городе облегчает трансфер персонала. Кроме того, не каждый сотрудник готов потратить время на загородную поездку.
- Все необходимые удобства, такие как гардероб, туалеты, сцена и место для танцев, уже предусмотрены в банкетном зале, что облегчает организацию мероприятия.
- Можно выбрать аппетитные закуски, порционные и общие блюда, изысканные напитки из меню ресторана, чтобы удовлетворить вкусы всех участников мероприятия.
- Официанты и другой персонал банкетного зала заботятся о гостях, что освобождает организаторов от необходимости нанимать дополнительный персонал. Сотрудники под руководством управляющего имеют богатый опыт в обслуживании корпоративов и делают это на высоком уровне.
- Банкетные залы предлагают различные варианты украшения в зависимости от темы мероприятия, что упрощает процесс организации.
- Хорошие площадки оборудованы высококлассной концертной техникой, чтобы вы могли пригласить профессиональных музыкантов или диджеев для качественного музыкального сопровождения.
- Помещение оборудовано системами кондиционирования воздуха и вентиляции, противопожарной сигнализацией, что гарантирует комфорт и безопасность во время праздника.
Популярные форматы корпоративов
Банкетные залы для корпоратива в Новосибирске открывают широкие возможности для организации праздника в разных форматах. Выбор зависит от особенностей компании, размера коллектива, корпоративной культуры и предпочтений сотрудников.
Классический формат корпоратива — банкет с рассадкой гостей за общим столом или отдельными зонами на несколько человек. Такое торжество предполагает разнообразное угощение с несколькими переменами блюд, а также сопровождение живой музыкой, шоу-программой с перерывами на танцы.
Фуршет — менее формальный вариант, который подходит для больших коллективов и молодых компаний. Если сотрудникам по душе свободное общение с танцами или большой концертной программой, разумнее отказаться от рассадки за столами и освободить место для сцены, просторного танцпола. Фуршетное меню отличается от банкетного подачей и выбором блюд, его основу составляют холодные и горячие закуски, которые удобно есть стоя.
Коктейль можно рассматривать как отдельную разновидность фуршета. Для такого корпоратива обязательно приглашают команду профессиональных барменов, которые готовят авторские напитки для гостей. В качестве гастропар предлагают изысканные легкие закуски.
По каким критериям выбирать банкетный зал?
При поиске банкетного зала для новогоднего корпоратива важно по максимуму учесть пожелания всех гостей и найти компромиссное решение. Хорошая площадка — это половина успеха. До нее просто добраться, она комфортна и настраивает на расслабленный приподнятый лад.
Мы составили чек-лист с важнейшими критериями, на которые нужно ориентироваться при выборе банкетного зала:
- Расположение. Выберите площадку, которая находится недалеко от офиса или в удобном для всех участников корпоратива месте. Оптимальное решение — центр города, который примерно равноудален от остальных районов. Обращайте внимание не только на внутреннее убранство банкетного зала, но и на окружающий ландшафт. Даже самый эффектный фешенебельный ресторан, расположенный на пустыре, вряд ли понравится гостям.
- Вместимость. Учитывайте число приглашенных, в том числе тех, кто пока сомневается. На новогоднем празднике всем должно хватить места. Если в вашем коллективе принято ходить на праздники +1, закладывайте такую возможность для каждого или устройте опрос заранее. Вместимость зала варьируется в зависимости от расстановки и формата мероприятия. При проведении фуршета площадка вмещает примерно на 20 % больше человек, чем в случае с банкетом.
- Интерьер. Есть два пути: искать яркую и выразительную площадку именно с учетом тематики торжества или универсальное решение, которое можно оформить в любом стиле. Лучше выбрать банкетный зал с классической обстановкой, где разрешены тематические декорации и украшения. Элегантный интерьер придется по вкусу каждому, создаст хороший фон для фото и не ограничит гостей в выборе нарядов.
- Меню. Вы можете выбрать площадку для банкета без собственной кухни, но в этом случае придется дополнительно искать кейтеринг, нанимать официантов, арендовать посуду и оборудование. Удобнее забронировать банкетный зал при ресторане или отеле. Выбирайте заведения, где представлены блюда европейской и русской кухни. На столе должны быть и угощения для гостей со специфическими запросами, например вегетарианцев или людей с пищевой аллергией, если они есть в вашем коллективе.
- Стоимость. Выбирайте банкетный зал, который будет по карману компании или гостям, если корпоратив не оплачивается из бюджета. Также уточните, что входит в цену — только аренда или еще использование оборудования, декораций, работа официантов.
- Сервис. Ищите площадки с внимательным и предупредительным, но при этом деликатным обслуживанием. Хорошая команда официантов не привлекает внимания, создает ощущение, что в зале нет никого, кроме вашей компании. При этом гости ни в чем не нуждаются в течение всего вечера.
- Гибкость бронирования. Бронировать площадку на новогодние праздники нужно сильно заранее, чтобы место не оказалось занятым на нужные даты. Если что-то изменится, нужно вовремя связаться с менеджером и урегулировать вопрос.
- Дополнительные услуги. Если у вас нет времени и желания заниматься организационными вопросами самостоятельно, выбирайте банкетный зал с возможностью проведения корпоратива под ключ. Персонал сам оформляет площадку, составляет банкетное меню, готовит сценарий, ищет ведущих и музыкантов либо перепоручает эти обязанности подрядчикам.
Обращайте внимание на отзывы и фото с реальных мероприятий из понравившегося банкетного зала. Попросите совета у коллег из других компаний или друзей, чтобы выбирать площадку для корпоратива не просто по рекламным постам.
Какие залы мы предлагаем?
В отеле River Park доступны четыре площадки для личных праздников и корпоративных ивентов. Все они удачно расположены, чтобы гости могли легко найти нужное место. Каждый из залов имеет свой неповторимый характер и оригинальный дизайн интерьера. Выбор зависит от числа гостей, тематики и формата корпоратива:
- Большой банкетный зал на 1-м этаже рассчитан на 100–120 человек в зависимости от схемы рассадки. Его площадь — 240 кв. м. Это подходящее решение для праздника крупной компании или корпорации.
- Малый банкетный зал на 1-м этаже вмещает до 20 человек при банкетной рассадке. Камерная обстановка и уютный интерьер — оптимальный фон для душевных мероприятий в небольшой компании.
- Конференц-зал площадью 89 кв. м подходит для корпоративов до 35 гостей. Респектабельный классический интерьер уместен для мероприятия в любом стиле и сочетается с оформлением в разной тематике.
Свяжитесь с менеджером, чтобы получить фотографии залов и примеры рассадки на разных мероприятиях. Если у вас есть время, приезжайте лично в River Park, чтобы осмотреть площадки и выбрать самый подходящий вариант.
Преимущества наших площадок
Отель River Park расположен на Михайловской набережной, недалеко от центра Новосибирска, в 10 минутах пешком от метро. Из окон банкетных залов открывается вид на парковую зону. Собственная благоустроенная территория создает приятное впечатление у гостей. Вы можете организовать красивое световое шоу или другой интерактив в парке у отеля, чтобы поставить эффектную точку в мероприятии.
Банкетные залы разной вместимости оснащены комфортабельной мебелью, концертным световым и звуковым оборудованием, системами кондиционирования и вентиляции, чтобы гостям было комфортно в любую погоду. Стильные интерьеры создают атмосферу изысканного отдыха и отлично подходят для новогоднего торжества. Профессиональное обслуживание на вечере позволяет ни о чем не беспокоиться и наслаждаться приятным времяпрепровождением в компании коллег.
При необходимости организуем трансфер для гостей корпоратива от офиса или из разных точек города. Так вы демонстрируете заботу о комфорте персонала, исключаете возможные опоздания и задержки. Подбираем автомобили или автобусы предпочтительного класса.
Адекватный средний чек на человека позволяет организовать корпоратив для всей компании без ущерба для бюджета. Как еще вы можете сэкономить? У нас разрешен свой алкоголь. Уточните размер пробкового сбора у персонального банкетного менеджера. Вы можете принести с собой фрукты, кондитерские изделия и торт в корпоративном стиле.
Организация праздника в River Park под ключ
Мы предлагаем не просто аренду банкетного зала, а организацию корпоратива под ключ. Так ваше мероприятие пройдет на высшем уровне. Персональный менеджер возьмет на себя все хлопоты, чтобы свести ваше участие к минимуму.
Как организована работа:
- Проводим личную встречу или общение в режиме одного окна, чтобы обсудить все пожелания и требования к мероприятию. Определяем основную тему праздника, концепцию, формат, атмосферу, которую нужно создать на корпоративе. Обсуждаем бюджет и состав работ.
- Выбираем подходящий по вместимости, стилю, планировке банкетный зал и бронируем его на интересующую дату.
- Продумываем меню. Вы можете выбрать сеты из карты банкетного обслуживания или поручить это менеджеру, обозначив подходящую кухню, особые диетические требования или предпочтения участников мероприятия и формат. При необходимости приглашаем на встречу шеф-повара ресторана, если вас интересует эксклюзивное меню. Также возможна дегустация блюд.
- Разрабатываем и согласуем дизайн оформления зала — цветовую гамму, флористику, свет, тематический декор. Подбираем исполнителей и подрядчиков. Учитываем корпоративную стилистику компании и фирменные цвета при оформлении.
- Определяем предпочтительную развлекательную программу — сценарий или свободное общение, конкурсы, танцы, выступления артистов. Подбираем аниматоров, ведущего, музыкантов и диджея с учетом выбранного стиля.
- Координируем работу исполнителей, кухни, официантов в день мероприятия. Организуем встречу и размещение гостей, решаем любые вопросы.
Наша команда профессионалов займется всеми организационными моментами, чтобы вы просто расслабились и насладились праздником. Задавайте все интересующие вопросы по телефону или в чате на сайте.
