Как Организовать Корпоратив (2022) на Новый Год
Обратный звонок
Нажимая на кнопку "Отправить",
я даю согласие на обработку персональных данных

Перезвоните мне
 
Главная / Блог отеля River Park / Как организовать корпоратив на Новый Год 2022?

Как организовать корпоратив на Новый Год 2022?

20.09.2021
Работа - не только заработок. Когда человек приходит на собеседование, он ищет еще и эмоциональный доход. Например: приятное общение, рабочее место по последнему слову техники, удовлетворение внутренних целей, понимающее руководство и другие. Корпоративный новый год инструмент, который влияет на эмоции людей. Ниже узнаете, что делать, чтобы новогодний корпоратив понравился и запомнился 100% сотрудникам.


1. Какой будет формат?

Начинаем с базовых потребностей - еда и напитки. Определитесь с форматом праздника.

«Русский стол» - банкет с частичным обслуживанием
Банкет - гости сидят за столами, а официанты приносят блюда.
Фуршет - разнообразие блюд, которые лежат на столах, а гости накладывают еду сами
Коктейль - акцент на напитках и легких закусках, гости ходят и общаются
Бар - гости подходят к стойке, бармен предлагает напитки


2. Как распределить бюджет?

Предлагаем ориентироваться на пример (ниже) сметы бюджета новогоднего корпоратива.

Фуршет 30–40% от общего бюджета
Площадка 10–15%
Декорации и техника 10–15%
Программа 20%
Продакшн 5%
Транспорт, безопасность 5%
Маркетинг, подарки 5–10%
Работа агентства 5–15%

Площадка: аренда площадки для мероприятия; парковка; клининг; аренда мебели; работа местных технических служб; внеурочная работа привлеченных специалистов; электричество.

Питание: кофе, другие напитки; закуски; фуршет; обеды.

Аудиовизуальное оформление: система звукоусиления; световое оборудование; дизайн помещения; услуги специалистов технической поддержки; цветы, флористика; услуги диджея; услуги видеорежиссера и звукорежиссера.

Оборудование: аппаратура для перевода; аренда презентационного оборудования, экранов; видеозапись и звукозапись; доступ в интернет во время мероприятия; кабинки переводчиков; доставка и монтаж оборудования.
Программа: гонорары ведущему и выступающим; гонорары консультантам и переводчикам; гонорары артистам; культурная программа, экскурсии.

Транспорт, проживание: авиабилеты и проживание выступающих; транспорт для участников; визовая поддержка; встреча, VIP-зал в аэропортах; доставка грузов.
Обеспечение безопасности: страховка; охрана помещения; дежурство бригады скорой помощи.

Продакшен: печатные материалы: буклеты, пригласительные, именные карточки для гостей, план-расписание встречи; сувениры; бейджи; атрибутика.

Деятельность агентства: гонорары еvent-агентству за разработку сценария и администрирование мероприятия; гонорары PR-специалистам; гонорары промоперсоналу; гонорар фотографу; прямые расходы организаторов; транспорт и командировочные; сотовая, международная связь.

Как сэкономить?

1. Планирование мероприятия заранее. Поищите оптимальный вариант по соотношению «цена — качество» по всем позициям бюджет
2. Замените банкетную рассадку на фуршетные линии
3. Выберите более экономичную площадку, но уровня мероприятия.
4. Сократите количество продакшен-материалов.
5. Замените номера в исполнении звезд на бюджетные.
6. Сократите количество блюд, не уменьшая количество еды
7. Наймите менее дорогой персонал, но проведите качественный инструктаж, подготовьте четкие брифы и мотивируйте людей.

Кстати, в банкетные залы отеля River Park многое уже включено в стоимость.

Что не подлежит экономии?

1. Качество продакшен-материалов
2. Техническое обеспечение (свет и звук)
3. Количество еды и напитков на человека.
4. Затраты на ведущего
5. Все, что связано с концепцией
6. Все, что связано с энергопитанием и безопасностью.


3. Сколько блоков в мероприятии?

1. Официальная часть, выступления официальных лиц, обращения. Скучно и необходимо.
2. Интеллектуальные конкурсы, номера. Действие алкоголя еще только начинается.
3. Соревнования и конкурсы. Нужно встряхнуться эмоционально.
4. Физический и динамический (но соревновательный элемент уже не так сильно заметен, поскольку действие алкоголя уже ощутимо).
5. Объединяющие, успокаивающие элементы.

Пример новогоднего корпоратива с временными маркерами.

60 минут: Сбор гостей
45 минут: Разогрев, официальная часть, первые номера.
60 минут: Вовлечение, награждения, тосты, выступления артистов, конкурсы.
60 минут: Кульминация, шоу, выступление артистов, конкурсы, капустники.
30 минут: Удержание, выступление артистов, еда, конкурсы.
60-120 минут: Финал, логическая точка. Дискотека, завершение.


4. Уже есть сценарий?

Когда появились временные рамки, сценарий написать легче. Прописывать конкурсы не нужно, это ляжет на плечи ведущего. В сценарии должно быть прописано содержание временных блоков. Что скажет директор? Какие сотрудники выступят с речью? Когда будет играть музыка? А когда будут паузы?

Подумайте, чем могут заняться гости в разных зонах. В одном углу можно организовать настольные игры, в другом — место для общения со столиками и креслами.

Как вариант, сделайте частью шоу приготовление кулинарных шедевров, которые будут подаваться гостям.


5. Какая будет речь?

Самое опасное в этом важном моменте - затянутая речь. Тогда все сотрудники запомнят, что эта часть была самой скучной. Отправьте статистику за год на почты сотрудников с дополнительными поздравлениями, не нужо читать ее со сцены.

Сделайте так, чтобы руководитель выступал в действии. Как на счет костюма супергероя, в котором он всех и поздравит? Или споет? Откроем секрет эффективной официальной части - wow-эффект и действия!


6. Уникальность

Придумайте, чем новогодний корпоратив 2022 будет отличаться от предыдущего? Это может быть ритуал, например, необычный велкам. Или провести праздник в необычном стиле. Или пригласите фотографа, пусть он сделает гостям красивые аватары для соцсетей. Выберите свою уникальность.


7. Готовы к действиям?

До новогоднего корпоратива еще несколько месяцев, но лучше сейчас обзванивать банкетные залы в поисках подходящего помещения. Начните договариваться с ведущими, фотографами, агентствами. Ведите поиски предметно - после того, как определитесь с концепцией.

Выбираете площадку для новогоднего корпоратива? Успейте забронировать до 30 сентября по этой ссылке:



Наверх